Reden waarom de personeelsgegevens in een bestand bewaard worden is het up-to-date houden van het ledenstand
t.b.v. de financiële administratie (inning contributies), corveelijsten, commissie Lief en Leed.
De lijst dient ook voor de communicatie vanuit het bestuur naar de leden m.b.t. uitnodiging voor de ledenvergadering,
evenementen en andere algemene en specifieke ledenactiviteiten.
Het bestuur is verantwoordelijk voor de bescherming van de persoonsgegevens.
In het ledenbestand zijn opgenomen naam, adres, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres.
Via de mail krijgen de leden aan het begin van het seizoen een lijst met de persoonsgegevens van de leden.
De individuele leden, die beschikken over deze lijst, worden geacht ervoor te zorgen dat derden geen toegang hebben tot deze ledenlijst.
Op de website kunnen onder de heading “Evenementen” foto’s worden geplaatst.
Mocht iemand bezwaar hebben tegen een foto waar hij of zij op staat,
dient hij of zij dit door te geven aan de secretaris die actie zal nemen tot verwijdering.
De gegevens staan op de computer van de secretaris, die beveiligingsmaatregelen ter bescherming van de gegevens heeft genomen.
Vlaardingen, 17 mei 2018